根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号）和《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》(教思政厅〔20007〕4号)文件的要求，为了维护学院正常的教学、管理和生活秩序，保障学生的人身和财产安全，本着对学生负责、对家长负责和对社会负责的原则，结合学院实际情况，特制定本办法。

学生在校学习期间原则上应由学院安排集中住宿、统一管理。因特殊情况确需走读的学生，须经学院批准，并按规定办理有关手续。

本办法适用于我院（3+1）、（3+2）的学生。（3+1）的学生须经本学籍校相关部门的同意，并符合文件规定，方可办理走读手续。

一、学生申请走读的条件

1.家庭或父母居住地或租住地在天津市内且交通便利，能正常参加教学教育活动，自愿在校外住宿的；

2.因生理或心理等方面特殊原因，不宜在校内集体住宿的学生，经父母或监护人知晓并签订同意承诺书；

3.特殊情况下需父母或监护人进行陪读的学生；

4.符合学院相关部门认定的校外实习实训等活动，校外实习或校外学习交流时间满半年以上的；

5.已婚或生子，自愿申请校外住宿的；

6.其它特殊原因不能在校内住宿的学生。

二、申请走读办理时间

在校生：每年6月15 日前为申请和办理下一学年走读手续的时间，暑假放假前需将下一学年走读申请手续办理完毕（含退宿手续）；

新生：预注册时完成走读申请登记手续，入学报到前一周将走读申请手续办理完毕。

走读手续每次有效期限为一学年，逾期须重新办理；学期中途不予办理，如遇特殊情况，按相关申请流程经学院审批同意，方可办理。相关费用退还按财务部有关规定执行。走读手续有效期内不再办理重新入住手续。

三、走读手续办理流程

1.有走读意愿的学生，且符合走读条件的，本人提出申请，填写《天津市大学软件学院学生走读申请书》（附件1）、《天津市大学软件学院申请走读审批表》（附件2）和《天津市大学软件学院学生申请走读安全承诺书》（附件3），提交至执行董事。

2.执行董事进行初审。经过审核，如不具备办理走读手续的条件，则由执行董事向其说明情况，直接退回；初审合格的走读学生资料，由执行董事递交至学生工作部。

3.学生工作部审核合格后签署意见，加盖部门公章，报院长办公会审核通过。

4.院长办公会审核通过后，学生工作部负责把全院走读学生汇总名单报学院财务部、安全保卫部、后勤部（纸质和电子版）。

5.通过走读资格审批的学生到宿管室办理退宿手续，到财务部办理退还住宿费手续（未预交住宿费的学生不包含退费内容）；

6.相关手续由学生工作部存档。

四、走读学生的管理教育

1.各卓越分公司应建立走读学生档案；各班董事（班主任）是走读学生教育、管理的第一责任人，应把走读学生的管理与教育列入日常工作日程，建立规范的管理制度和定期联系报告制度，定期监督检查走读学生的情况，定期与家长联系，共同做好走读学生的思想教育和安全工作。

2.走读学生不得以走读为由不参加升旗晨练、迟到早退，不参加学院、班级组织的各项集体活动。

3.走读学生不在校期间应遵纪守法，注意安全。走读学生在校外期间发生人身和财产安全等意外事故的，根据《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》第四章第二十四条规定，学院不承担责任。

4.已办理走读的学生未经批准不得在学生公寓内留宿，否则一经查实，将按学院相关规定给予相应的纪律处分。

5.通过弄虚作假或采取其他不正当手段，取得走读资格的学生，一经查实，将取消其走读资格，并按学院有关规定给予相应的纪律处分。

6.在疫情防控期间，走读生凭走读有效证明材料出入校门，并自觉接受检查，做好个人防护，遵守学院各项要求。

五、关于学生擅自离校不归的处理办法

1.擅自离校不归是指未经学院批准，私自到校外住宿的行为。

2.凡未经学院批准而擅自离校不归者，各执行董事及班主任应及时通知学生家长，反馈情况，阐明利害关系，记录在案，取消其本学年参与各类评奖评先资格并记录学生诚信档案。学生应在一周内补办走读手续或立即返回学生宿舍住宿。

3.根据《学生伤害事故处理办法》（教育部第12号）第二章第十三条规定，学生未经批准擅自离校不归发生意外事故的，学院不承担责任，并将视情节严重性，根据学生管理规定给予相应纪律处分并记录学院诚信档案。

天津市大学软件学院

2021年5月28日